Petite entreprise
Vos documents, vos équipes et vos agents IA,
réunis dans un seul espace sécurisé
Libérez la valeur de vos contrats, factures, ressources et bien plus encore grâce à l'IA
Transformez vos documents et fichiers en données exploitables grâce à l'IA. Box associe un stockage cloud sécurisé pour les petites entreprises à une IA de niveau professionnel utilisée par les entreprises du classement Fortune 500. Que ce soit pour la gestion des contrats, l'intégration de nouveaux clients ou le respect des exigences réglementaires, accélérez vos opérations sans sacrifier la sécurité ni la conformité.
Collaborez en toute sécurité
avec tous vos interlocuteurs
Facilitez le partage de fichiers de l'entreprise avec vos collègues, clients et partenaires via les applications que vos équipes utilisent déjà, notamment Microsoft et Google. Travaillez de manière fluide sur tous vos appareils, que la collaboration soit interne ou externe, tout en conservant visibilité et contrôle.
Alimentez l'IA à partir
du contenu de votre entreprise
Obtenez rapidement des réponses, extrayez les informations essentielles de vos documents et réduisez les tâches manuelles tout en conservant les niveaux d'accès et les contrôles appropriés. Grâce à une IA sécurisée et enrichie par le contenu de votre entreprise, vous pouvez exploiter toute la valeur de vos contrats commerciaux, de vos factures, de vos ressources créatives et bien plus encore.
Automatisez les
flux de travail répétitifs
Simplifiez les tâches répétitives telles que le traitement des données, l'acheminement des documents et la collecte des approbations grâce à des flux de travail agentiques sans code. Ne payez jamais de supplément pour les signatures électroniques et gagnez en efficacité sans avoir besoin d'outils complémentaires.
Bénéficiez de signatures électroniques illimitées
Envoyez, signez et suivez vos accords sur la même plateforme sécurisée où sont déjà stockés vos documents. Accélérez les approbations en réduisant les relances manuelles.
Créez des portails optimisés par l'IA
Organisez vos contenus dans des portails optimisés par l'IA pour les employés, les clients et les partenaires, afin que chacun puisse trouver facilement ce dont il a besoin.
Connectez tous vos outils
Intégrez Box à plus de 1 500 applications afin que vos documents restent accessibles partout où le travail s'effectue. Aidez vos équipes à rester productives, réduisez les basculements entre les contextes et évitez les silos.
Protégez vos documents à mesure que votre activité se développe
Réunissez les documents et les flux de travail au sein d'une plateforme sécurisée alimentée par l'IA. Les fonctionnalités intégrées de gouvernance et de conformité protègent votre entreprise à mesure que vos contenus se développent.
Gérez vos contrats de bout en bout
Gérez vos contrats de leur création à leur signature au sein d'un même espace. Réduisez les relances, suivez les échéances et accélérez la conclusion des accords.
Standardisez vos processus d'intégration
Collectez les formulaires et documents requis au moyen d'un processus reproductible unique. Acheminez systématiquement les approbations et les signatures.
Créez des espaces de travail sécurisés pour vos clients
Offrez à vos clients et partenaires un espace sécurisé pour échanger des fichiers et effectuer des révisions. Conservez des versions organisées sans passer par e-mail.
Transformez les connaissances de l'entreprise en réponses
Centralisez les politiques, les fichiers de projet, les propositions commerciales et les commentaires dans un espace de recherche unique. Aidez vos équipes à accéder plus rapidement à des informations dignes de confiance.
Gardez le contrôle sur vos documents critiques
Gérez vos procédures et documents techniques grâce à un contrôle des versions. Simplifiez les révisions avec des pistes d'audit fiables.
Traitez plus rapidement les factures et les documents
Capturez les documents entrants et extrayez automatiquement les informations essentielles. Accélérez les processus d'approbation tout en réduisant la saisie manuelle des données.
Un seul et même espace pour vos activités les plus importantes
Box réunit vos documents, vos utilisateurs, vos services IA et vos flux de travail au sein d'une seule plateforme sécurisée. Vos équipes peuvent ainsi gagner en rapidité et développer leurs activités stratégiques en toute confiance.