Déclaration de confidentialité de Box

À compter du 2 décembre 2019, Box, Inc., et ses filiales, (collectivement, «Box», «nous», notre» ou «nos») ont mis à jour leur Déclaration de confidentialité («Déclaration de confidentialité»).

Vue d’ensemble

Box respecte les droits des utilisateurs en matière de confidentialité, et reconnaît la valeur de la protection de vos informations. Nous fournissons une plateforme de gestion de contenus basée sur le cloud, et nos produits permettent à chacun de partager des idées, de collaborer, et simplifient la réalisation d’un travail. Cette Déclaration de confidentialité explique la manière dont les informations (y compris les données personnelles telles que définies par le RGPD) sont collectées, conservées, utilisées, divulguées et transférées par Box, ainsi que les choix dont vous disposez concernant vos informations personnelles. Cette Déclaration de confidentialité s’applique aux informations collectées, utilisées ou partagées par Box lorsque vous utilisez ou accédez à nos sites Web, produits, applications ou services (collectivement, les «services Box»), y compris lorsque vous participez à un événement Box ou que vous interagissez avec nous.

Comptes professionnels

Si vous utilisez les services Box dans le cadre d’une activité professionnelle, d’une entité ou d’une organisation à but non lucratif (collectivement, «organisation») ayant signé un contrat avec Box, les conditions de ce contrat entre l’organisation et Box priment sur la Déclaration de confidentialité lorsque ces conditions coïncident.

Modifications de la présente Déclaration

Nous pouvons modifier la présente Déclaration de confidentialité chaque fois qu’il y a lieu. Si nous la modifions, nous changerons la date située en haut de cette Déclaration de confidentialité. En cas de modifications importantes de la présente Déclaration de confidentialité, nous pourrions vous aviser plus directement, vous ou votre organisation, par courrier électronique ou par un avis sur le site Web de Box avant que la modification n’entre en vigueur. Nous vous conseillons vivement d’examiner périodiquement notre Déclaration de confidentialité afin de vous tenir informé de nos méthodes de protection des données et des moyens par lesquels vous pouvez contribuer à protéger votre vie privée.

 

Déclarations régionales

Pour des directives régionales et des informations relatives aux certifications de Box, veuillez consulter la page des Déclarations régionales page.

Collecte d’informations

Box collecte des informations selon les méthodes suivantes:

  1. Les informations que vous fournissez. Nous collectons les informations que vous fournissez directement à Box lorsque vous visitez nos sites Web ou que vous vous inscrivez aux services Box et/ou que vous les utilisez.
     
  2. Les informations que nous collectons automatiquement.Nous collectons des informations relatives à votre utilisation des services Box et aux appareils que vous utilisez pour accéder à ces services.
     
  3. Les informations que nous collectons depuis d’autres sources. Nous collectons des informations auprès de tiers lorsque vous nous avez donné accès à des informations en provenance de ces tiers.
     

Dans certaines situations, vous pouvez refuser de fournir des informations à Box lorsque l’on vous en fait la demande. Si vous refusez de fournir des informations lorsque Box exige ces dernières pour l’utilisation de ses services et le respect de ses obligations, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser le(s) service(s) Box concerné(s). Ces situations peuvent être les suivantes:

  • lorsque Box vous demande de fournir des informations personnelles afin de pouvoir ajouter des fonctionnalités ou des services à un compte existant, à votre demande;
  • lorsque Box vous demande de fournir des informations personnelles afin de créer un compte; ou
  • lorsqu’une application de tiers présente sur Box vous demande de fournir des informations afin de pouvoir utiliser ses fonctionnalités ou ses services.

Dans certaines situations, vous n’avez pas la possibilité de refuser de fournir les informations. C’est notamment le cas lorsque Box collecte automatiquement les informations personnelles à travers votre utilisationdes services Box. Pour toute question relative à la fourniture de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@box.com.

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Utilisation des informations

Box utilise des informations collectées aux fins de la fourniture des services Box. Boxtraitera et transfèrera ces informations à l’intérieur des États-Unis et d’autres pays et territoires, ainsi que vers les États-Unis et d’autres pays et territoires, depuis lesquels Box ou ses tiers autorisés sont susceptibles d’exercer leurs activités, lesquels peuvent avoir une législation différente de celle de votre pays de résidence. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page des Déclarations régionales.

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Partage et communication d’informations

Nous ne partagerons pas d’informations personnelles vous concernant, ni aucun contenu avec des tiers, sauf en cas d’autorisation de votre part, conformément aux conditions décrites dans la présente Déclaration de confidentialité ou en liaison avec la fourniture des services Box. Nous partageons des informations avec (i) des tiers et des fournisseurs ou d’autres prestataires de services qui travaillent pour notre compte, (ii) les intégrations tierces de Box ou d’autres produits de tiers que vous choisissez d’utiliser en travaillant avec les services Box, ou (iii) si nécessaire, pour protéger la sécurité de nos utilisateurs ou lorsque la législation ou des procédures judiciaires l’exigent.

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Vos choix concernant vos informations personnelles

Nous sommes conscients que vos informations personnelles vous sont précieuses, et c’est pourquoi vous disposez de choix concernant la façon dont elles sont utilisées et partagées. Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des données et de confidentialité à tout moment en vous connectant à votre compte Box et en mettant à jour vos préférences, ou en contactant Box à l’adresse privacy@box.com.

Par exemple, vous pouvez:

  • mettre à jour, accéder à et supprimer les informations de votre compte;
  • choisir de recevoir ou non des communications promotionnelles et lettres d’information; et
  • choisir de partager ou non vos informations personnelles avec les intégrations de Box et d’utiliser ou non ces intégrations.
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Protection des informations personnelles

Box s’engage à protéger vos informations personnelles. Nous prenons des mesures technologiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre la perte, le vol, l’utilisation abusive ou encore l’accès, la divulgation et la destruction sans autorisation. Box respecte la législation en vigueur en matière de protection des données, de confidentialité et de notification en cas d’infraction à la sécurité.

Box protège notamment vos informations personnelles selon les méthodes suivantes:

  • Nous chiffrons votre contenu lorsqu’il est stocké dans nos centres de données.
  • Nous protégeons les informations sensibles par chiffrement pendant leur transmission sur Internet.
  • Nous conservons les serveurs sur lesquels des informations personnelles sont enregistrées dans un milieu contrôlé à accès réglementé.
  • Nous appliquons de nombreux programmes de conformité et de sécurité.

Nos règles à l’égard des enfants

Les services Box ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18ans et nous ne collectons pas sciemment des informations auprès de mineurs. Si vous découvrez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@box.com. Si nous découvrons qu’un enfant de moins de 18ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations le plus rapidement possible.

Nous contacter

Contactez-nous à privacy@box.com ou à l’adresse Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, États-Unis d’Amérique si vous:

  • avez des questions à propos de cette Déclaration de confidentialité;
  • souhaitez contacter le Délégué à la protection des données de Box;
  • souhaitez faire une réclamation ou si vous vous interrogez sur notre traitement de vos informations personnelles; ou
  • pour signaler une possible infraction à la législation sur la vie privée.

Box répondra à votre demande sous 45 jours. Si vous avez des questions à propos de la confidentialité ou de l’utilisation des données auxquelles nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante, contactez (gratuitement) notre prestataire tiers de résolution des litiges, basé aux États-Unis, à l’adress https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. ans certains cas, qui sont détaillés sur le site dédié au bouclier de protection des données, vous êtes en droit de demander un arbitrage exécutoire si les autres procédures de résolution du litige n’ont pas abouti.
 

Si vous résidez dans l’EEE ou en Suisse, vous pouvez le signaler à votre autorité locale de contrôle de la protection des données (APD) ou si vous vous trouvez au Royaume-Uni, à l’ Information Commissioner’s Office («ICO»–Bureaudu Préposé à la protection des données).
 

Box respecte le cadre défini par le «Privacy Shield», le bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis, établi par le département américain du commerce en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l’Union européenne, du Royaume-Uni et/ou de la Suisse, selon le cas, vers les États-Unis en s’appuyant sur cet accord.Box certifie au département américain du commerce son adhésionaux principes du Privacy Shield en ce qui concerne de telles informations. En cas de conflit entre les dispositions de la présente déclaration de confidentialité et les principes du Privacy Shield, ces derniers prévalent. Pour en savoir plus au sujet du programme du Privacy Shield, et pour consulter notre certification, veuillez accéder à la pagt https://www.privacyshield.gov/ (en anglais).
 

La Commission fédérale du commerce (la Federal Trade Commission, ou FTC) détient l’autorité d’investigation et d’exécution quant à nos obligations de notre conformité envers le Privacy Shield.
 

Si nous recevons vos informations personnelles dans le cadre du Privacy Shield et les transférons par la suite à un prestataire de service tiers à des fins de traitement, nous demeurons responsables envers vos informations personnelles si ledit tiers les traite d’une manière qui contrevient aux principes du Privacy Shield, sauf si nous prouvons que le fait dommageable ne nous est pas imputable.