Box Notes

Collaborez en temps réel en toute sécurité

Notes

Les grandes entreprises travaillent avec Box Notes

Pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde

Que ce soit pour la planification d'un projet pour votre équipe internationale ou la création d'un contenu de référence fiable, comme un manuel à destination des employés, les notes en temps réel sont un outil essentiel pour le travail moderne. La modification simultanée permet à chaque participant de voir le même fichier Box Notes et d'ajouter des annotations et des modifications en direct, donnant aux équipes la possibilité de travailler plus intelligemment et plus rapidement, où qu'ils se trouvent.

Créez du contenu en quelques secondes

Optimisez vos notes avec Box AI et créez du contenu à partir de zéro (et affinez les supports existants). Rédigez instantanément des e-mails commerciaux, des articles de blog ou des résumés de réunion. Créez des agendas , des manuels et des rapports avec du contenu que vous possédez déjà, et personnalisez votre ton, votre portée et votre style.

Collaborez avec tous

Votre équipe s'étend au-delà de votre entreprise : outre vos collègues, vous devez collaborer avec des acteurs externes pour mener à bien votre travail. Avec Box Notes, vous pouvez partager des idées de manière sécurisée et prendre des notes en direct et en ligne avec des personnes à l'extérieur de votre entreprise, pour un travail d'équipe sans accrocs.

Protégez vos contenus les plus précieux

Box Notes est protégé par la même technologie de sécurité de qualité professionnelle que tous les autres fichiers stockés et gérés sur Box. Toutes les notes que vous créez ou partagez sont protégées par la sécurité, la conformité et la gouvernance dont votre entreprise a besoin, pour une plus grande sérénité.

Box Notes s'adapte à toutes les équipes

RH
RH

Travaillez en collaboration dans l'application Box Notes pour créer des manuels et des guides à destination des employés.

Marketing
Marketing

Collaborez en toute sécurité avec des agences externes sur des planifications de projets, des annonces de lancements et plus encore.

opérations
Opérations

Rassemblez facilement les contributions des principaux acteurs pour créer et réviser rapidement des procédures opérationnelles standard en temps réel.

ventes
Ventes

Développez des stratégies de vente, des scripts d'appels téléphoniques et des modèles d'e-mails pour accélérer les transactions.

recrutement
Recrutement

Rassemblez les commentaires sur les entretiens dans un panneau dédié pour rationaliser le processus d'embauche.

produit
Produit

Définissez les exigences produit et collaborez pour créer des feuilles de route, pour un alignement plus rapide dans l'ensemble de l'entreprise.

Fonctionnalités principales

Coédition en temps réel

Travaillez avec un maximum de 30 éditeurs simultanément et partagez votre travail avec un nombre illimité d'utilisateurs.

Collaboration externe sécurisée

Partagez du contenu et collaborez sur Notes avec des partenaires externes, en toute simplicité.

Intégrations riches

Prévisualisez les fichiers Box comme les vidéos, les présentations et plus encore directement depuis une Note.

Modèles Box Notes

Utilisez un modèle par défaut ou créez votre modèle personnalisé.

Historique des versions

Activez le suivi des modifications et revenez à une version antérieure à tout moment.

Commentaires

Mentionnez vos collègues dans vos commentaires pour qu'ils reçoivent automatiquement une notification.

En savoir plus sur la collaboration avec le Content Cloud

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Tout savoir sur Box Notes

Cet article d'une page explique le fonctionnement de la collaboration sécurisée dans Box Notes.

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