Intelligentes Content
Management
Mit Content + KI mehr erreichen
Den Wert Ihrer Inhalte erschließen
Wussten Sie, dass 90 % Ihrer Unternehmensdaten unstrukturiert sind? Sie liegen der Forschung zugrunde, welche die Krebsbehandlung vorantreibt, sind die Basis von Filmskripten, die Unterhaltung fördern, und stützen Fusions- und Übernahmeverträge, die globale Märkte bewegen. Dennoch werden sie überall verteilt gespeichert, sodass es unmöglich ist, Informationen und Erkenntnisse aus Ihren wichtigen Inhalten zu gewinnen. Die clevere Strategie beginnt mit intelligentem Content Management (ICM). Box ist die einzige ICM-Plattform, die entwickelt wurde, um die Zukunft der Arbeit zu optimieren. Mit ihr können Sie Risiken minimieren, die Zusammenarbeit verbessern und die volle Leistungsfähigkeit von KI entfesseln.
Sichere Zusammenarbeit mit allen, überall und mit jeder App
Verzichten Sie nicht auf Produktivität, wenn Sie die Sicherheit erhöhen. Box bietet Ihnen beides. So haben Sie die Möglichkeit, Dateien zu erstellen, zu iterieren, zu bearbeiten und mit beliebigen Benutzer:Innen (einschließlich externen Beteiligten) überall und auf jedem Gerät zu teilen, während gleichzeitig sensible Daten geschützt werden. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Inhalte überall sicher sind. Zudem können Ihre Benutzer:Innen mit einer intuitiven Benutzererfahrung und Funktionen zur Zusammenarbeit – darunter gemeinsame Bearbeitung, Whiteboards und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche – ganz auf ihre bevorzugte Weise agieren.
Ihre Dokumente in der Cloud verwalten
Verabschieden Sie sich von Dateiservern oder komplexen Content Management-Tools für Unternehmen. Verwalten Sie Ihre Dateien auf einer cloudnativen Plattform für die Speicherung unstrukturierter Daten, die Suche, Governance, Aufbewahrung, Sicherheit und vieles mehr. Mit Box ist die Verwaltung von Unternehmensinhalten wie Geschäftsberichten, HR-Aufzeichnungen und Richtliniendateien ganz einfach. Durch die Anwendung von KI-basierter Metadatenextraktion, erweiterten Suchfunktionen und automatisierten Entsorgungs- und Aufbewahrungsplänen gestaltet Box die cloudbasierte Dokumentenverwaltung einfach und sicher.
Content-Workflows erstellen und automatisieren
Automatisieren Sie Ihre unternehmenskritischen Prozesse wie Onboarding und Fallmanagement mit Workflow-Automatisierungstools – und optimieren Sie sie anschließend mit KI. Box unterstützt Sie bei der Durchführung von inhaltsorientierten End-to-End-Geschäftsprozessen durch die Automatisierung von Dateianforderungen, das Routing von Dokumenten basierend auf Metadaten und die Beschleunigung von Überprüfungen und Genehmigungen. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen über 1.500 Integrationen die Optimierung und Erweiterung von Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Inhalte mit sicheren Portalen kuratieren, erstellen und konsumieren
Verbringen Sie zu viel Zeit damit, Teams bei der Suche und dem Zugriff auf ihre Dateien zu unterstützen? Mit Box können Benutzer:Innen ganz einfach über ein sicheres, dediziertes Portal Inhalte finden, auf sie zugreifen und sie nutzen – ganz ohne Hilfe der IT-Abteilung. Das ist jedoch nicht alles. Erstellen Sie innerhalb weniger Tage benutzerdefinierte Portale mit internen SDKs und integrierten Dokumenten für Entwickler:Innen, sodass Sie mühelos Personalisierungen vornehmen können.
Unbegrenzte elektronische Signaturen ohne zusätzliche Kosten
Immer mehr Workflows – von der Vertragsverwaltung bis hin zum Mitarbeiter-Onboarding – werden digitalisiert. Warum also zusätzliche Ausgaben für elektronische Signaturlösungen in Kauf nehmen? Box bietet unbegrenzte, nativ integrierte elektronische Signaturen ohne weitere Kosten. Sie können Ihre Workflows weiter vereinfachen, indem Sie Signaturen nahtlos von Drittanbieter-Apps, CRM-Tools wie Salesforce oder beliebigen Low-Code-Apps anfordern. Unser Partner-Ökosystem liefert Ihnen, was Sie brauchen.
Intelligentes und zukunftsfähiges Content Management
Moderne Workflows und Zusammenarbeit
Sie profitieren von einer einfachen Benutzererfahrung, Workflow-Automatisierung und benutzerfreundlichen Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten, wie z. B. das Erstellen von Notizen in Echtzeit.
Verbesserte Datensicherheit und Compliance
Integrierte Tools helfen Ihnen dabei, Bedrohungen zu erkennen, sie zu verhindern und nach Angriffen Wiederherstellungsmaßnahmen zu ergreifen, während Sie gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Unternehmensgerechte künstliche Intelligenz
Unsere KI-gestützte Plattform ist LLM-unabhängig und speziell für Inhalte konzipiert, wobei Sicherheit und Datenschutz gewährleistet sind.
Flexible und interoperable Plattform
Dank der tiefgreifenden Integration mit mehr als 1.500 Apps und einer robusten Entwicklerplattform können Sie genau die Tools erstellen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Eine globale, unendlich skalierbare cloudnative Plattform
Box ist eine Cloud-Plattform mit unbegrenztem Speicher und bietet eine einfache Implementierung, Verwaltung und Pflege.
Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit intelligentem Content Management
Marketing
Erstellen Sie eine zentrale Inhaltsbibliothek für die einfache Zusammenarbeit mit Agenturen, um Kampagnen schneller auszurollen.
Vertrieb
Verwalten Sie Verträge und Angebote und integrieren Sie sie in führende CRM-Lösungen wie Salesforce, um mehr Geschäftsabschlüsse zu erzielen.
Entwicklung
Zentralisieren Sie Scrum-Notizen und automatisieren Sie Prozesse wie Spezifikationsprüfungen, um attraktive Produkte und Services zu entwickeln.
Personalwesen
Optimieren Sie den Einstellungs- und Onboarding-Prozess, um Bewerber:Innen und Mitarbeiter:Innen die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
Finanzabteilung
Verwalten Sie Finanzunterlagen bei gleichzeitiger Festlegung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsplänen sicher und konform.
Rechtswesen
Nutzen Sie virtuelle Datenräume, indem Sie sensible Informationen wie die Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen in einem konformen Arbeitsbereich sichern.
Mehr als 100.000 der weltweit führenden Unternehmen vertrauen auf uns
Broadcom
Unterstützt die sichere Dokumentenverwaltung und spart gleichzeitig 10 Mio. US-Dollar an IT-Kosten durch die Migration von 18 Mio. Dateien in die Cloud und die Eliminierung aller Windows-basierten Server.
JLL
Profitiert von einer neunmal schnelleren Erstellung von Ressourcen für den Immobilienverkauf dank Best-of-breed-Integrationen und bietet den 93.000 Mitarbeiter:Innen so schnellere Workflows
USAA
Nutzt eine intelligente Plattform und Box-APIs, um kritische Prozesse wie das Forderungsmanagement und Kreditkarten-Streitigkeiten von Wochen auf Stunden zu verkürzen.
Enterprise Advanced
Intelligente Content-Workflows und sicheres Dokumentenmanagement
- Unbegrenzte intelligente, codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
- Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
- Automatisierte Dokumentgenerierung*
- Angepasste KI-Agenten für spezifische Geschäftsanforderungen
- KI-basierte Metadatenextraktion*
- Höhere API-Berechtigungen
- Große Dateiuploads bis zu 500 GB
- Konforme langfristige Datenaufbewahrung
- Alle Enterprise Plus-Funktionen enthalten
* Zusätzliches Speichervolumen ist zum Kauf verfügbar.
Box Archive wird voraussichtlich im ersten Quartal 2025 veröffentlicht.
Sicherheit und Compliance
Box Shield
Verhindern Sie Datenschutzverletzungen mit klassifizierungsbasierten Sicherheitskontrollen und der intelligenten Erkennung von Sicherheitsmängeln.
Box Governance
Verwalten Sie die Richtlinien für die Aufbewahrung und Disposition von Dokumenten und sorgen Sie für vertretbare Offenlegungsprozesse.
Box Zones
Erfüllen Sie Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung in mehreren Regionen gleichzeitig.
Box KeySafe
Behalten Sie die vollständige und unabhängige Kontrolle über Ihre Codierungsschlüssel.
Datenschutz
Schützen Sie Ihre sensibelsten Daten und stellen Sie die Compliance mit Vorschriften wie der DSGVO und dem CCPA sicher.
Compliance mit Branchenvorschriften
Erfüllen Sie selbst die striktesten Anforderungen aller Branchen, einschließlich FINRA, HIPAA und GxP.
IT- und Admin-Konsole
Verwalten Sie Zugriff und Sicherheit über eine Admin-Konsole, die Ihnen vollständige Transparenz und umfassende Kontrollmöglichkeiten bietet.
Zusammenarbeit und Workflow
Zusammenarbeit auf Box
Schaffen Sie einen zentralen Ort, an dem Ihre Teams sicher an Inhalten zusammenarbeiten können, unabhängig davon, welche Software oder Geräte sie verwenden.
Box Canvas Online-Whiteboard
Bringen Sie Teams zusammen und setzen Sie Ideen mit interaktiver, visueller Zusammenarbeit und virtuellen Whiteboards in die Tat um.
Box Relay
Automatisieren Sie inhaltsbasierte Prozesse vom Onboarding bis hin zur Überprüfung und Genehmigung von Verträgen.
Box Sign
Nutzen Sie native elektronische Unterschriften, um kritische Dokumente wie Kaufverträge und Angebotsschreiben auszufertigen.
Box Notes
Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam, organisieren Sie Überprüfungen und arbeiten Sie zusammen an Projektplänen – in Echtzeit und von jedem Gerät aus.
Box Platform
Mit APIs können Sie die leistungsstarken Vorteile von Box auch in allen Ihren Business-Apps beim Zugriff auf Inhalte nutzen.
Box Mobile
Profitieren Sie auf Ihrem Mobilgerät von überall aus von einer einfachen und sicheren Inhaltserfassung und -freigabe sowie einfachem und sicherem Zugriff auf Inhalte.
Box AI
Erschließen Sie den Wert Ihrer Inhalte mit sicherer KI, die Sie dabei unterstützt, Erkenntnisse zu gewinnen und die Content-Erstellung zu beschleunigen.
Box Hubs
Unternehmensweiter Zugriff auf großartige Inhalte mittels sicherer, individualisierter Hubs