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Box Extract

Agent-gestützte Datenextraktion für intelligente Prozessautomatisierung

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Wichtige Dateien in Ihren Inhalten erschließen

Box Extract nutzt die neueste Extraktionstechnologie, um strukturierte Dateien aus Ihren unstrukturierten Inhalten in großem Umfang zu erkennen und abzurufen – von Dokumenten und Tabellen bis hin zu Bildern, Videos und mehr. Automatisieren Sie komplexe Dokumentenprozesse mit KI-gestützten Extraktions-Agents und beschleunigen Sie Workflows mit Präzision und Sicherheit.

Mit Agent-gestützter Datenextraktion einen Vorsprung erzielen

Dank neuester KI-Agents und LLMs liefert Box Extract relevante Daten auf intelligente Weise – ganz ohne eigene Modellentwicklung oder zusätzliches Training. Nutzen Sie mehrere Data-Science-Techniken, darunter Chain-of-Thought-Prompting, KI-Graders, integrierte OCR sowie extraktionsspezifische Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Sicherheit, Compliance und Governance der Enterprise-Klasse

Profitieren Sie von allen Vorteilen der Datenextraktion genau dort, wo Ihre gesamten Inhalte liegen – auf Box. Und seien Sie sicher, dass Ihre Inhalte und Ihre Metadaten auf einer sicheren, konformen und KI-nativen Content-Plattform liegen, die mit Ihrem Unternehmen skaliert – über Milliarden von Dateien hinweg Treffen Sie schnellere Entscheidungen und arbeiten Sie effizienter zusammen, indem Sie Metadaten nutzen, die rechtzeitig den passenden Business-Kontext liefern.

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Datenextraktion in Ihrem gesamten Unternehmen vereinfachen

Extrahieren Sie Daten aus komplexen Dokumenten – von detaillierten Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen bis hin zu Kontoauszügen und handschriftlichen Frachtbriefen. Legen Sie ganz einfach Konfidenzschwellenwerte fest, um Felder zur Überprüfung zu markieren, und passen Sie KI-Prompts an, um eine zuverlässige und konsistente Datenextraktion zu gewährleisten. Box Extract ist einfach einzurichten, leicht zu implementieren und unkompliziert zu verwalten, zu testen und nachzuverfolgen.

Dateien zuverlässig extrahieren und in großem Umfang bereitstellen

Wählen Sie den Standard Extract Agent, um schnell grundlegende Felder wie Namen, Datumsangaben und Beträge aus kurzen, standardisierten Dokumenten zu extrahieren. Nutzen Sie den Enhanced Extract Agent, um komplexe Felder wie risikobehaftete Klauseln und nicht standardisierte Elemente in längeren Dokumenten mit komplizierten Tabellen, Grafiken und mehr zu verarbeiten. Zwei Optionen, unendliche Möglichkeiten.

Icon ArrowMehr über den Standard Extract Agent erfahrenIcon ArrowMehr über den Enhanced Extract Agent erfahren

Intelligente Workflows mit Metadaten ermöglichen

Nutzen Sie extrahierte Dateien, um mit Box Apps entwickelte individuelle Dashboards und Metadatenansichten zu erstellen, oder steuern Sie nahtlos Workflows mit Box Automate, indem Sie Metadaten verwenden, um Aufgaben zuzuweisen, Dokumente zu generieren und mehr. Verarbeiten Sie Dateien innerhalb von Box oder in externen Systemen wie Salesforce, Snowflake, Openflow, Databricks und mehr, um Workflows zu optimieren.

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Erfahren Sie, wie Kund:Innen KI-gestützte
Datenextraktion mit Box nutzen

customer miller tanner plane

Das Unternehmen sparte über 800 Stunden manuelle Reiseprozesse mit maßgeschneiderten KI-Extraktions-Agents und Automatisierung ein.

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customer fundwell

Das Unternehmen entwickelte eine sichere KI-gestützte Integration mit Salesforce, um das Underwriting zu beschleunigen und die externe Zusammenarbeit zu vereinfachen, und sparte so über 30 Stunden pro Woche ein.

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So extrahieren Sie verwertbare Dateien aus unstrukturierten Inhalten

onboard clients faster with sow extraction

Beschleunigen Sie das Kunden-Onboarding durch Extraktion von Leistungsbeschreibungen

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keep appraisals accurate and accessible with data extraction

Halten Sie Bewertungen mit Datenextraktion genau und jederzeit verfügbar

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accelerate invoice processing with AI-powered extraction

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Datenextraktion

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keep SOPs compliant with Box AI Extract Agents

Halten Sie Standardarbeitsanweisungen mit Box AI Extract Agents konform

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Kernfunktionen

Standard Extract Agent

Extrahieren Sie wichtige Dateien aus Inhalten mit Unterstützung für grundlegende Datentypen wie Text, Datum, Uhrzeit, Zahlen, kleine Taxonomien sowie OCR für Aufgaben mit hohem Volumen.

Enhanced Extract Agent

Nutzen Sie leistungsstarke Modelle mit Chain-of-Thought-Reasoning und fortschrittlichen Techniken, um Metadaten mit höherer Genauigkeit aus komplexen Dokumenten zu extrahieren.

Von KI empfohlene Datenvorlagen

Legen Sie schnell los – mit von KI empfohlenen Metadatenvorlagen, die alle Ihre Dokumenttypen unterstützen.

Automatische Datenextraktion

Aktivieren Sie die automatische Datenextraktion in ausgewählten Ordnern, um die Extraktion in großem Umfang zu vereinfachen.

Individuelle Extraktions-Agents

Passen Sie Extraktionskonfigurationen an und verwalten Sie diese, einschließlich Vorlagenauswahl, Metadatenfeldern, Extraktionsregeln sowie KI-Prompts und Anweisungen.

Zuverlässige Tests und Überprüfungen

Überprüfen und testen Sie Verstöße gegen Extraktionsregeln mit Konfidenzwerten, um die Konfiguration zu verbessern.

Automatisierte KI-Optimierung

Optimieren Sie KI-Prompts automatisch mit den Korrekturen der Benutzer:Innen, um eine präzise und genaue Datenextraktion sicherzustellen.

Extract Agent APIs

Erweitern Sie die Möglichkeiten der Agent-gestützten Metadatenextraktion auf Drittanbieter- und individuelle Anwendungen über APIs.

Dokumentenverarbeitung über Geschäftsbereiche und Branchen hinweg optimieren

Vertrieb

  • Erfassung von Angebots-/Informationsanfragen
  • Vertragsprüfung
  • Durchsetzung von Deal-Desk-Richtlinien
  • Wettbewerbsanalyse und -synthese

Personalwesen

  • Verarbeitung von Onboarding-Dokumenten
  • Erkenntnisse zu Fällen aus dem Bereich Mitarbeiterbeziehungen
  • Überprüfung von HR-Richtlinien und Erkennung von Änderungen

Rechtswesen

  • Kennzeichnung von Klauseln in Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sammeln von Dateien aus Akten zu Rechtsstreitigkeiten
  • Überprüfung von Vertragsverpflichtungen bei Fusionstransaktionen und Übernahmen

Life Sciences

  • Formulare zur Anmeldung zu klinischen Studien
  • Zusammenfassung von Berichten zu klinischen Studien
  • Extraktion von Pharmakovigilanzfällen

Finanzdienstleistungen

  • Bearbeitung von Darlehensanträgen 
  • KYC-Prozesse (Know Your Customer)
  • Überprüfung von Risikooffenlegungen

Öffentlicher Sektor

  • Intelligente eDiscovery
  • Dokumentation von Anfragen zu FOIA- bzw. öffentlichen Unterlagen
  • Fördermittel- und Vertragsmanagement
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Enterprise Advanced

Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung

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  • Unbegrenzte, intelligente und codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
  • Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
  • Automatische Dokumentengenerierung*
  • Benutzerdefinierte KI-Agents für spezifische Geschäftsanforderungen
  • KI-gestützte Metadatenextraktion*
  • Höhere API-Berechtigungen
  • Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
  • Konforme langfristige Datenaufbewahrung
  • Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen

* Zusätzliche Volumen können erworben werden.

Erfahren Sie mehr über die Workflow-Unterstützung mit Box

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Entdecken Sie, wie Sie Prozesse automatisieren, Teams mobilisieren und Ihr Business vorantreiben können

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Box von Aragon Research Globe™ als führend eingestuft

Erfahren Sie, warum wir im Rahmen von „The Aragon Research Globe™ for Enterprise Content Management, 2024“ mit Bestnoten abgeschnitten haben.

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KI-Prompts für verschiedene Dokumente
Den Wert Ihrer Inhalte mit Box AI erschließen

Sie können Box AI jede beliebige Frage stellen und erhalten in Sekundenschnelle Antworten, um geschäftskritische Entscheidungen schneller und zuverlässiger zu treffen.

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