Müheloses und sicheres File-Sharing mit Link-Freigabe

Teilen Sie Dateien unabhängig von Größe, Dateityp und Gerät einfach und in Echtzeit

Teilen Sie Dateien und Ordner mühelos mit anderen

 

Mit Box ist File-Sharing so einfach wie noch nie! Erstellen Sie ganz einfach einen Freigabe-Link oder geben Sie die gewünschte Datei direkt in Box frei. Egal ob Word-Dateien, Excel-Tabellen, PDFs, Fotos oder riesige PSD-Dateien - Box unterstützt über 120 Dateitypen. Sie können diese Dateien nicht nur mühelos teilen, sondern erhalten auch direkt in Box eine Vorschau, ohne auch nur eine einzige Datei herunterladen zu müssen. Die Freigabe funktioniert für Dateien jeder Größe für beliebige Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. E-Mail-Anhänge und die damit verbundenen Gedanken über Datei-Größenbeschränkungen und Sicherheitsprobleme gehören der Vergangenheit an. 

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dateien zu

 

File-Sharing in der Cloud bietet Ihnen unbegrenzte Flexibilität sowohl bei der Freigabe als auch beim Anzeigen digitaler Dateien. Teilen Sie Links und Dateien von jedem beliebigen Ort aus über Ihren Desktopcomputer, Laptop oder Ihr Mobilgerät. Die Empfänger können Dateivorschauen öffnen und Inhalte bearbeiten, kommentieren oder auf ein beliebiges Gerät herunterladen - und benötigen dafür noch nicht einmal ein Box-Konto.

Halten Sie alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand

 

Durch die Speicherung und Freigabe der Dateien in der Cloud mit Box werden Änderungen an einer Datei oder einem Order für alle Beteiligten in Echtzeit synchronisiert. So sehen Sie genau, wenn eine Online-Datei hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht, umbenannt oder verschoben wurde. Durch den zentralisierten Cloud-Speicher vermeiden Sie zudem Probleme mit Versionskontrollen, da Sie stets über die aktuelle Dateiversion verfügen und eine Bearbeitung der falschen Online-Datei verhindern können.

Garantieren Sie maximalen Schutz für Ihre freigegebenen Dateien

Mit dem Cloud-Speicher von Box vermeiden Sie Datenlecks und gewinnen größere Kontrolle über Ihre Online-Dateien. Sieben Berechtigungsstufen und die Verwaltung von Ordner- und Dateizugriffsrechten geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Dateien nicht in falsche Hände geraten. Stellen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dateien ein, aktivieren Sie den optionalen Passwortschutz und legen Sie Zugriffsregeln für Ihre Freigabelinks fest. Box ist zudem mit Vorschriften wie HIPAA, FedRAMP und FINRA konform, sodass die Compliance Ihrer Inhalte in jedem Kontext gewahrt bleibt. Weitere Informationen zur Datensicherheit und Compliance in Box finden Sie hier.

Welche Vorteile bietet Ihnen Cloud Content Management?

 

Mit der mühelosen und sicheren Freigabe von Dateien ist noch lange nicht Schluss! Mit der Box Content Cloud können Sie Ihre Dateien an einem zentralen Ort speichern, freigeben und verwalten und so die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern verbessern. Box ist kompatibel mit Ihren bevorzugten Business-Apps und sorgt für eine nahtlose Anwendererfahrung und einen Anwendungs-übergreifenden Schutz Ihrer Dateien.

Cloud Content Management ist die unkomplizierte und sichere Methode, all Ihre Mitarbeiter, Informationen und Anwendungen zusammenzubringen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist File Sharing?

Beim File-Sharing wird eine Datei für eine andere Person freigegeben. Herkömmliche Methoden sind die Freigabe per FTP, mithilfe eines Speichersticks oder über E-Mail-Anhänge. Heute können Dateien über die Cloud freigegeben werden. Die File-Sharing-Dienste von Box ermöglichen Ihnen, einen Link zu einer Datei in der Cloud zu senden, ohne die Datei selbst senden zu müssen. 

Wie kann ich Dateien mit Box freigeben?

Mit Box können Sie einfach Links zu den in Box gespeicherten Inhalten kopieren und diese an Personen inner- und außerhalb Ihres Unternehmens senden. Die Freigabe-Links lassen sich auf allen Geräten erstellen und direkt oder per E-Mail oder Messaging-Tool teilen.

Wie kann ich Ordner mit Box freigeben?

Mit Box können Sie einfach ganze Ordner für Personen inner- und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Freigabe-Links lassen sich auf allen Geräten erstellen und direkt oder per E-Mail oder Messaging Tool weitergeben.

Ist File Sharing verboten?

Nein. Sie dürfen Datein ohne Bedenken freigeben. Ohne ausdrückliche Einwilligung des Rechteinhabers dürfen Sie jedoch keine urheberrechtlich geschützten Inhalte freigeben.

Für wen kann ich mit Box Dateien und Ordner freigeben?

Mit Box können Sie Dateien und Ordner für interne Kollegen sowie für externe Partner, Kunden und Lieferanten freigaben. Zum Schutz Ihrer Inhalte bietet Box die Möglichkeit, detaillierte Berechtigungen festzulegen, sodass Sie Freigabe-Links mit den passenden Einstellungen je nach Person oder Team senden können.

Gibt es eine Größenbeschränkung für Dateien, die ich mit Box teilen kann?

Je nach Box-Plan bewegt sich die Größenbeschränkung zum Hochladen von Dateien in Box zwischen 250 MB und 32 GB. Die für Ihr Konto gültige Größenbeschränkung für Dateien finden Sie hier.

Kann ich Dateien vom Smartphone oder Tablet teilen?

Ja! Verwenden Sie einfach die Box Mobil-App auf einem iOS- oder Android-Gerät zur sicheren Übertragung von Dateien an Ihr Team, an Kunden, externe Mitarbeiter oder Partner.

File-Sharing mit Box