Box für Länder- und Kommunalbehörden
Definieren Sie behördliche Abläufe mit „Content + KI“ neu
Erschließen Sie den Wert von behördlichen Inhalten in der KI-First-Ära
Länder- und Kommunalbehörden benötigen sichere, konforme Tools, um Bürgerservices zu modernisieren und die Abläufe zu optimieren. Box bietet eine KI-gestützte Intelligent Content Management-Plattform, die Inhalte zentralisiert, Workflows automatisiert, die Sicherheit stärkt und die Zusammenarbeit verbessert. Box ist der Partner des Vertrauens von mehr als 10.000 Regierungsbehörden und unterstützt digitale Services in Bereichen wie der Fallverwaltung, dem Außendienst, der öffentlichen Sicherheit und vielen mehr.
Modernisieren Sie Behördendienste mit skalierbarer KI
Bieten Sie Bürger:Innen die einfachen, reibungslosen digitalen Erfahrungen, die sie erwarten – dank einer flexiblen, skalierbaren KI-Plattform für Inhalte (Dokumente, Videos, Bilddateien, Audio und vieles mehr). Box ist mit den Tools kompatibel, die Sie bereits nutzen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und behördenweite Optimierung inhaltsbasierter Arbeitsabläufe rund um Genehmigungen, sicheres Fallmanagement, Anträge und Beschwerden. Und mit KI-Agents, die Ihnen intelligentere Arbeitsprozesse ermöglichen, können Sie die Effizienz steigern, die Sicherheit erhöhen und jeden Euro an Steuergeldern bestmöglich nutzen.
Beschleunigen Sie Workflows mit KI
Verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen ganz auf Bürgerservices. Dank integrierter KI und Automatisierung können Sie mit Box Inhalte schnell und unkompliziert erstellen, überprüfen und den Genehmigungsprozess durchlaufen lassen. Beschleunigen Sie Workflows mit integrierten Formularen und Dokumentengenerierung und verwalten Sie Workflows über einfache, codefreie Workflows. Profitieren Sie von reibungslosen Integrationen mit Tools wie Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow, damit Ihre Daten vernetzt bleiben. Sie können auch problemlos Daten aus Formularen, Steuerdokumenten und anderen öffentlichen Anträgen abrufen, um eine schnellere und genauere Bearbeitung zu ermöglichen.
Weniger Tools. Niedrigere Kosten. Null Kompromisse.
Schaffen Sie punktuelle Lösungen und veraltete Tools ab, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und vereinfachen Sie die IT-Administration. Konsolidieren Sie Tools wie elektronische Signaturen, Formulare, ECM und Dokumentengenerierung und profitieren Sie dabei von unbegrenztem Speicher für die Aufbewahrung großer Inhaltsvolumen in einer gemäß FedRAMP High autorisierten Umgebung. Integrierte KI bietet unbegrenzte Endbenutzerabfragen aus führenden Modellen Ihrer Wahl. Die reibungslose Integration mit über 1.500 Tools, darunter Salesforce und ServiceNow, und eine solide Developer-Plattform senken zudem die Entwicklungskosten und vereinfachen ein durchgängiges IT-Management.
Unterstützen Sie Bürger:Innen mit digitalen Self-Service-Portalen
Bieten Sie von jedem Gerät aus hochwertige digitale Anwendererfahrungen über sichere und anpassbare Portale für Bürgerinteraktionen. Über anwenderfreundliche, zentralisierte Hubs können Benutzer:Innen jederzeit Formulare einreichen, Dokumente hochladen und den Status von Anträgen rund um Genehmigungen, Lizenzen oder Leistungen einsehen. Währenddessen kann Ihr Team Anträge hinter den Kulissen schnell überprüfen, verwalten und bearbeiten – alles in einer einzigen sicheren, übersichtlichen Umgebung.
Vereinfachen Sie die Unterzeichnung mit sicheren elektronischen Signaturen
Bearbeiten Sie Genehmigungen, Verträge und Anwendungen mühelos direkt aus Box heraus. Sie können Dokumente mit nur ein paar Klicks unterzeichnen, versenden und organisieren, dank unbegrenzter elektronischer Signaturen und integrierter Compliance. Fassen Sie Verträge und andere unterzeichnete Dokumente mit KI zusammen, um Workflows zu beschleunigen. Mit nahtlosen Integrationen in Ihre bestehenden Systeme können Sie zudem die Sicherheit wahren und den Bürger:Innen gleichzeitig bessere, schnellere Services bieten.
Verbessern Sie die Sicherheit und Compliance
Modernisieren Sie Ihre Behörde mit einer KI-gestützten Plattform, die für die Sicherheit und Compliance Ihrer Inhalte sorgt. Mit Box können Sie strenge Standards wie GovRAMP, FedRAMP High, HIPAA, PII, IRS-1075, CJIS und viele mehr erfüllen. Zudem unterstützt es Sie dabei, Sicherheitsmängel innerhalb und außerhalb Ihres Netzwerks zu erkennen und zu beseitigen. Dies stellt eine schnelle Recovery nach potenziellen Angriffen auf Ihre Behörde sicher und sorgt gleichzeitig für den Schutz Ihrer sensibelsten Bürgerdaten.
Besuchen Sie uns beim Content + AI Virtual Summit: Erleben Sie Live-Demos zu Box Agents, Extract und Automate.
KI-gestützte Bürger- und Mitarbeiterinteraktionen
Öffentliche Sicherheit
Modernisieren Sie Workflows rund um die öffentliche Sicherheit mit schnellerer Beweisaufnahme und KI-gestützten Erkenntnissen. Das ermöglicht effizientere Untersuchungen und eine effektivere Aufdeckung unter Wahrung der Beweiskette und der Compliance.
Gesundheitsbehörden
Nutzen Sie KI, um die Datenextraktion zu automatisieren, Leistungsanträge schneller zu genehmigen und schnellere, intelligentere Entscheidungen für alle digitalen Fallakten zu ermöglichen. Verbessern Sie die Koordinierung der Betreuung mit HIPAA-konformer Freigabe und sicherem, mobilem Zugriff für Kinder- und Familiendienste.
Bürgerservices
Entwickeln Sie sichere Portale, um bessere Bürgerservices rund um Genehmigungen, Bauplanung und Steuern sowie im Außendienst zu bieten. Die KI beschleunigt Genehmigungen und ermöglicht Mitarbeiter:Innen wie auch Bürger:Innen höhere Effizienz.
Finanzen und Betriebsabläufe
Optimieren Sie Finanzen und Betriebsabläufe mit KI-gestützter Dokumentenverwaltung, Datenextraktion und automatisierten Workflows. Nutzen Sie elektronische Signaturen, um Genehmigungsprozesse abzuschließen, und sorgen Sie für eine sichere, konforme Datensatzspeicherung.
Gerichte und Justiz
Optimieren Sie die Workflows in der Justiz, indem Sie die Entgegennahme von Schriftsätzen von Prozessparteien ohne anwaltliche Vertretung, die Freigabe von Beweismitteln bei Gerichtsverfahren und die digitale Beweisverwaltung automatisieren. Erhöht die Sicherheit durch CJIS- und FedRAMP-konforme Sicherheitsstandards und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit durch die Gewährleistung der Compliance.
Öffentliches Bauwesen
Beschleunigen Sie Verkehrsprojekte mit KI-gestützten Workflows zur Optimierung von Genehmigungen, Lizenzen, Verträgen und Zulassungen. Zentralisierter Zugriff und Zusammenarbeit sorgen für weniger Verzögerungen und erhöhen die Transparenz.
Erfahren Sie, wie LACERS die Altersvorsorge mit Box AI neu definieren konnte, indem es papierbasierte Prozesse reduzierte, Anträge schneller bearbeitete und die Belegschaft auf eine digitale Zukunft vorbereitete.
Erfahren Sie, wie das Texas Department of Motor Vehicles dokumentenintensive Workflows mit Box AI transformiert, um schnellere Abläufe und eine verbesserte Governance zu erzielen.
Erfahren Sie, wie die Northern Rockies Region Municipality mithilfe sicherer KI Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten gewinnt, die Bearbeitung von FOIA-Anfragen beschleunigt und die Bürgerservices modernisiert.
Enterprise Advanced
Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung
- Ausführung mehrstufiger Aufgaben mit erweiterten Kontextbeschränkungen
- Meistern Sie mit dem Box Agenten im Pro-Modus komplexe Ausschreibungen und erstellen Sie sofort teilbare Vorstandsberichte.
- Erstellen Sie maßgeschneiderte KI-Agenten für Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen.
- Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
- Automatische Dokumentengenerierung*
- KI-gestützte Metadatenextraktion*
- Höhere API-Berechtigungen
- Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
- Konforme langfristige Datenaufbewahrung
- Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen
* Zusätzliche Volumen können erworben werden.
KI in Aktion
Ressourcen
Best Practices für KI für Regierungsbehörden
Erfahren Sie, wie Intelligent Content Management und Agent-gestützte Workflows die Effizienz im öffentlichen Sektor völlig neu definieren und gleichzeitig die strikte Compliance mit den FedRAMP- und GovRAMP-Vorgaben sicherstellen.
Alles über die Partnerschaft von Box mit Carahsoft
Erfahren Sie mehr über die Partnerschaft sowie über unseren Vertrag mit der National Association of State Procurement Officials (NASPO).
Effizientere Prozesse für Regierungsbehörden
Erfahren Sie, wie intelligentes Content Management Ihrer Behörde eine sichere und zentrale Plattform für die Verwaltung des gesamten Inhaltsprozesses bietet – von der Erstellung, Freigabe, gemeinsamen Bearbeitung, Unterzeichnung und Klassifizierung bis hin zur Aufbewahrung von Dateien.