Personalakten digitalisieren und reibungslos verwalten mit Box
Organisieren Sie die Unterlagen von Mitarbeitenden einfach und effektiv
Kernfunktionen
Digitale Personalakte mit voller Zugriffskontrolle
Verhindern Sie unerwünschte Dateizugriffe mit globalen Sicherheitskontrollen, abgestuften Zugriffsberechtigungen, Prüfprotokollen, Wasserzeichen und mehr. So stellen Sie sicher, dass die sensiblen Daten der Mitarbeitenden geschützt sind.
Personalakten digitalisieren – Governance- und Complianceregeln einhalten
Nutzen Sie automatisierte Aufbewahrungs- und Dispositionsfunktionen, um die Vorschriften nach BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), AVGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), BetrAVG (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung) und anderer – auch internationaler – Gesetze einzuhalten.
Metadaten für das schnellere Auffinden von Inhalten
Mit Box Skills können Sie automatisch Metadaten zu jedem Inhalt in Box generieren, sodass Mitarbeitende ihre persönlichen Unterlagen anhand von Schlüsselwörtern leicht finden.
Dateivorschauen
Zeigen Sie eine Vorschau für über 120 Dateitypen an – von jedem Gerät und von jedem Ort aus.
On-Demand-Zugriff
Ermöglichen Sie Angestellten den Zugriff auf ihre digitale Mitarbeiterakte direkt von ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus.
Trackinganalyse
Verfolgen Sie in der Box Admin-Konsole Dateiaktivitäten; erstellen und exportieren Sie bei Bedarf Berichte darüber.
Anpassung des HR-Bereichs mit Box-APIs
Nutzen Sie die robuste Suite von APIs und SDKs von Box Platform, um ein individuelles HR-Portal zu erstellen, das auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Mit der digitalen Personalakte wichtige Einblicke gewinnen
Nutzen Sie die KI von Box Skills, um wichtige Details aus Angestelltendatensätzen automatisiert zu klassifizieren und zu extrahieren, z. B. Steuerformulare, Verträge und Lebensläufe.