Gestión de
contenido inteligente
Descubre el poder de combinar contenido e IA
Desbloquea el valor del contenido en la era de la IA
La IA está transformando el modo en que las organizaciones de todas las industrias operan y satisfacen las expectativas de los clientes, pero también trae consigo nuevos desafíos de seguridad. El contenido, desde documentos financieros hasta videos de campaña, se encuentra en el centro de esto y compone hasta el 90 % de los datos de una organización. La gestión de contenido inteligente combina el contenido con la IA para brindarte información estratégica, automatizar flujos de trabajo con IA de agente y proteger datos confidenciales a escala.
Impulsa una colaboración mediante IA con cualquier persona, en cualquier lugar y aplicación
No sacrifiques productividad con IA para mejorar la seguridad. Tendrás ambas cosas con Box: una manera de crear, repetir, editar y compartir archivos con cualquier persona (incluidas las partes externas) en cualquier lugar y dispositivo, a la vez que proteges los datos confidenciales. Tendrás la tranquilidad de saber que tu contenido estará protegido dondequiera que este vaya y tus usuarios podrán trabajar como quieran con una experiencia de usuario intuitiva y capacidades de colaboración como coedición, pizarras virtuales y espacios de trabajo compartidos.
Administra y gestiona tus documentos con agentes de IA
Basta de servidores de archivos o complejas herramientas de gestión de contenido. Gestiona tus archivos en una plataforma nativa en la nube para almacenamiento de datos no estructurados, extracción de datos mediante IA, búsqueda, administración, retención, seguridad y mucho más. Con Box, es fácil gestionar el contenido de la empresa, como los informes financieros, los registros de RR. HH. y los archivos de políticas. Al aplicar extracción de metadatos mediante IA, capacidades de búsqueda mejoradas y cronogramas automáticos de eliminación y retención, Box facilita y protege la gestión de documentos en la nube.
Automatiza los flujos de trabajo de contenido mediante IA
Automatiza tus procesos vitales, como incorporaciones y gestión de casos, con las herramientas de automatización de flujos de trabajo y después poténcialos con IA. Box te ayuda a impulsar flujos de trabajo integrales de contenido con tecnología de IA, ya que automatiza solicitudes de archivos, enruta documentos según los metadatos y acelera las revisiones y aprobaciones. Además, más de 1500 integraciones te permiten optimizar y extender los flujos de trabajo entre distintas aplicaciones, a fin de que estos flujos sean más sencillos.
Publica, expone y consume contenido con portales inteligentes
¿Inviertes demasiado tiempo en ayudar a los equipos a localizar o acceder a sus archivos? Con Box, empoderarás a los usuarios para encontrar, acceder y consumir contenido con facilidad en un portal dedicado seguro, sin ayuda del departamento de TI. Pero aún hay más. Crea portales personalizados en cuestión de días con kits propios de desarrollo de software (SDK) e integra documentos de desarrolladores para que puedas proporcionar personalización sin dificultades.
Firmas electrónicas ilimitadas sin costo adicional
Desde la gestión de contratos a la incorporación de empleados, cada vez más ciclos de trabajo se realizan de forma digital. Entonces ¿por qué gastar presupuesto adicional en soluciones de firma electrónica? Box ofrece firmas electrónicas ilimitadas e integradas de manera nativa sin costo adicional Puedes simplificar aún más los flujos de trabajo solicitando firmas fluidamente desde aplicaciones de terceros, herramientas de CRM como Salesforce o cualquier aplicación de bajo código. Nuestro ecosistema de socios lo cubre todo.
Gestión de contenido inteligente creada para el futuro
Inteligencia artificial de grado corporativo
Nuestra plataforma basada en IA es agnóstica a los grandes modelos de lenguaje y está creada para la administración de contenido mediante IA, a la vez que conserva la seguridad y la privacidad.
Modernización de la colaboración y los flujos de trabajo
Obtendrás una experiencia de usuario simple, automatización de flujos de trabajo mediante IA y sencillas herramientas de colaboración para el contenido, como la toma de notas en tiempo real.
Nivel avanzado en protección y cumplimiento normativo de los datos
Las herramientas integradas te ayudan a detectar, prevenir y recuperarte de amenazas, a la vez que satisfaces los requisitos normativos.
Plataforma flexible e interoperable
Integraciones profundas con más de 1500 aplicaciones y una sólida plataforma para desarrolladores te permiten generar las herramientas que necesita tu empresa.
Una plataforma nativa en la nube, global e infinitamente escalable
Box es una plataforma nacida en la nube con almacenamiento ilimitado, fácil de implementar, administrar y mantener.
Transforma tu empresa con gestión de contenido inteligente
Comercialización
Crea una biblioteca de contenido centralizada para facilitar la colaboración con agencias y acelerar la comercialización de las campañas.
Ventas
Gestiona contratos y propuestas integrándote con soluciones de CRM de primer nivel como Salesforce para concretar más negociaciones.
Ingeniería
Centraliza las notas de Scrum y automatiza los procesos, como las revisiones de especificaciones, para generar excelentes productos y servicios.
RR. HH.
Optimizar el reclutamiento y la incorporación para ofrecer la mejor experiencia a los candidatos y empleados.
Finanzas
Gestiona y administra con seguridad los registros financieros, a la vez que estableces los cronogramas de retenciones y eliminaciones.
Legal
Impulsa las salas virtuales de datos asegurando la información confidencial, como diligencia debida de M&A, en un espacio de trabajo con cumplimiento normativo.
Más de 100 organizaciones líderes en el mundo confían en nosotros
Broadcom
Impulsa la gestión segura de documentos, a la vez que ahorra 10 millones de dólares en costos de TI migrando 18 millones de archivos a la nube y eliminando todos los servidores basados en Windows.
JLL
Crea activos de ventas de bienes raíces nueve veces más rápido mediante el aprovechamiento de las aplicaciones con las mejores integraciones, lo que permite que 93 000 empleados cuenten con ciclos de trabajo más rápidos
USAA
Aprovecha una plataforma inteligente y las API de Box para acortar de semanas a horas la duración de procesos vitales, como la gestión de reclamaciones y las disputas por tarjetas de crédito.
Enterprise Advanced
Flujos de trabajo de contenido inteligentes y administración segura de documentos
- Aplicaciones inteligentes y sin códigos ilimitadas con paneles personalizados
- Formularios conectados para procesos empresariales
- Generación automatizada de documentos*
- Agentes de IA personalizados para necesidades empresariales específicas
- Extracción de metadatos con tecnología de IA*
- Prestaciones más altas de API
- Cargas de archivos de gran tamaño de hasta 500 GB
- Preservación de datos a largo plazo para el cumplimiento normativo
- Incluidas todas las capacidades de Enterprise Plus
* Volumen adicional disponible para compras.
Fecha estimada del lanzamiento de Box Archive en el primer trimestre del 2025.
Seguridad y cumplimiento
Box Shield
Box Governance
Box Zones
Privacidad de los datos
Cumplimiento de las normas de la industria
TI y consola de administración
Colaboración y flujo de trabajo
Colaboración en Box
Box Canvas
Reúne a los equipos y concreta las ideas con funciones interactivas y enriquecidas de pizarras y colaboración visual.
Box Drive
Box Relay
Automatiza los procesos que involucren al contenido, como la incorporación y la revisión y aprobación de contratos.
Box Sign
Aprovecha las funcionalidades de firma electrónica nativas para ejecutar documentos importantes, como contratos de ventas o cartas de oferta.
Box Notes
Coedita documentos, organiza revisiones y colabora en los planes de un proyecto en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Box Platform
Extiende la potencia de Box con las API para conectar el contenido a través de tus aplicaciones empresariales.
Aplicación móvil de Box
Captura contenido, accede a él y compártelo de forma fácil y segura en tu dispositivo móvil desde cualquier lugar.
Box AI
Descubre el valor de tu contenido con IA segura que te ayudará a desvelar información y acelerar la creación de contenido.
Box Hubs
Publica contenido de calidad en toda tu organización con Hubs seguros y personalizados