Gestión de contenido
inteligente
Explora el poder del contenido + IA
Libera el valor de tu contenido
¿Sabías que el 90 % de los datos de tu organización no están estructurados? Es la investigación la que impulsa los tratamientos contra el cáncer, son los guiones cinematográficos los que alimentan el entretenimiento y son los contratos de M&A los que mueven los mercados globales. Sin embargo, se almacenan en cualquier parte, lo que impide obtener inteligencia y conocimiento de tu contenido importante. La estrategia inteligente comienza con la gestión de contenido inteligente (GCI). Box es la única plataforma de GCI creada para impulsar el futuro del trabajo. Con ella, reduces los riesgos, mejoras la colaboración y aprovechas todo el poder de la IA.
Colabora de manera segura con cualquier persona en cualquier lugar y con cualquier aplicación
No sacrifiques la productividad para mejorar la seguridad. Tendrás ambas cosas con Box: una manera de crear, repetir, editar y compartir archivos con cualquier persona (incluidas las partes externas) en cualquier lugar y dispositivo, a la vez que proteges los datos confidenciales. Tendrás la tranquilidad de saber que tu contenido estará protegido dondequiera que este vaya y tus usuarios podrán trabajar como quieran con una experiencia de usuario intuitiva y capacidades de colaboración como coedición, pizarras virtuales y espacios de trabajo compartidos.
Administra y gestiona tus documentos en la nube
Basta de servidores de archivos o complejas herramientas de gestión de contenido. Gestiona tus archivos en una plataforma nativa en la nube para almacenamiento, búsqueda, administración, retención y seguridad de datos no estructurados, y mucho más. Con Box, es fácil gestionar el contenido de la empresa, como los informes financieros, los registros de RR. HH. y los archivos de políticas. Al aplicar extracción de metadatos basada en IA, capacidades de búsqueda mejoradas y cronogramas automáticos de eliminación y retención, Box facilita y protege la gestión de documentos en la nube.
Genera y automatiza flujos de trabajo de contenido
Automatiza tus procesos vitales, como incorporaciones y gestión de casos, con las herramientas de automatización de flujos de trabajo y después poténcialos con IA. Box te ayuda a impulsar procesos empresariales integrales centrados en el contenido mediante la automatización de solicitudes de archivos, el enrutamiento de documentos con base en metadatos y la agilización de revisiones y aprobaciones. Además, hay más de 1500 integraciones que te permiten optimizar y ampliar los flujos de trabajo a través de diferentes aplicaciones, eliminando la labor del flujo de trabajo.
Selecciona, expone y consume contenido con portales seguros
¿Inviertes demasiado tiempo en ayudar a los equipos a localizar o acceder a sus archivos? Con Box, empoderarás a los usuarios para encontrar, acceder y consumir contenido con facilidad en un portal dedicado seguro, sin ayuda del departamento de TI. Pero aún hay más. Crea portales personalizados en cuestión de días con kits propios de desarrollo de software (SDK) e integra documentos de desarrolladores para que puedas proporcionar personalización sin dificultades.
Firmas electrónicas ilimitadas sin costo adicional
Desde la gestión de contratos a la incorporación de empleados, cada vez más ciclos de trabajo se realizan de forma digital. Entonces ¿por qué gastar presupuesto adicional en soluciones de firma electrónica? Box ofrece firmas electrónicas ilimitadas e integradas de manera nativa sin costo adicional Puedes simplificar aún más los flujos de trabajo solicitando firmas fluidamente desde aplicaciones de terceros, herramientas de CRM como Salesforce o cualquier aplicación de bajo código. Nuestro ecosistema de socios lo cubre todo.
Gestión de contenido inteligente creada para el futuro
Modernización de la colaboración y los flujos de trabajo
Obtienes una experiencia de usuario simple, automatización de flujos de trabajo y sencillas herramientas de colaboración para el contenido, como la toma de notas en tiempo real.
Nivel avanzado en protección y cumplimiento normativo de los datos
Las herramientas integradas te ayudan a detectar, prevenir y recuperarte de amenazas, a la vez que satisfaces los requisitos normativos.
Inteligencia artificial de grado corporativo
Nuestra plataforma basada en IA es agnóstica a los grandes modelos lingüísticos y está creada con el contenido en mente, a la vez que conserva la seguridad y la privacidad.
Plataforma flexible e interoperable
Integraciones profundas con más de 1500 aplicaciones y una sólida plataforma para desarrolladores te permiten generar las herramientas que necesita tu empresa.
Una plataforma nativa en la nube, global e infinitamente escalable
Box es una plataforma nacida en la nube con almacenamiento ilimitado, y es fácil de implementar, administrar y mantener.
Transforma tu empresa con gestión de contenido inteligente
Comercialización
Crea una biblioteca de contenido centralizada para facilitar la colaboración con agencias y acelerar la comercialización de las campañas.
Ventas
Gestiona contratos y propuestas integrándote con soluciones de CRM de primer nivel como Salesforce para concretar más negociaciones.
Ingeniería
Centraliza las notas de Scrum y automatiza los procesos, como las revisiones de especificaciones, para generar excelentes productos y servicios.
RR. HH.
Optimizar el reclutamiento y la incorporación para ofrecer la mejor experiencia a los candidatos y empleados.
Finanzas
Gestiona y administra con seguridad los registros financieros, a la vez que estableces los cronogramas de retenciones y eliminaciones.
Legal
Impulsa las salas virtuales de datos asegurando la información confidencial, como diligencia debida de M&A, en un espacio de trabajo con cumplimiento normativo.
Más de 100 organizaciones líderes en el mundo confían en nosotros
Broadcom
Impulsa la gestión segura de documentos, a la vez que ahorra 10 millones de dólares en costos de TI migrando 18 millones de archivos a la nube y eliminando todos los servidores basados en Windows.
JLL
Crea activos de ventas de bienes raíces nueve veces más rápido mediante el aprovechamiento de las aplicaciones con las mejores integraciones, lo que permite que 93 000 empleados cuenten con ciclos de trabajo más rápidos
USAA
Aprovecha una plataforma inteligente y las API de Box para acortar de semanas a horas la duración de procesos vitales, como la gestión de reclamaciones y las disputas por tarjetas de crédito.
Enterprise Advanced
Flujos de trabajo de contenido inteligentes y gestión de documentos segura
- Aplicaciones inteligentes ilimitadas sin código con paneles personalizados
- Formularios conectados para procesos comerciales
- Generación automatizada de documentos*
- Agentes de IA personalizados para necesidades comerciales específicas
- Extracción de metadatos impulsados por IA*
- Mayores permisos de API
- Carga de archivos pesados de hasta 500 GB
- Conservación de datos a largo plazo
- Se incluyen todas las características de Enterprise Plus
* Volumen adicional disponible para la compra.
Se estima que Box Archive se lance el primer trimestre del 2025.
Seguridad y cumplimiento
Box Shield
Box Governance
Box Zones
Privacidad de los datos
Cumplimiento de las normas de la industria
TI y consola de administración
Colaboración y flujo de trabajo
Colaboración en Box
Box Canvas
Reúne a los equipos y concreta las ideas con funciones interactivas y enriquecidas de pizarras y colaboración visual.
Box Drive
Box Relay
Automatiza los procesos que involucren al contenido, como la incorporación y la revisión y aprobación de contratos.
Box Sign
Aprovecha las funcionalidades de firma electrónica nativas para ejecutar documentos importantes, como contratos de ventas o cartas de oferta.
Box Notes
Coedita documentos, organiza revisiones y colabora en los planes de un proyecto en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Box Platform
Extiende la potencia de Box con las API para conectar el contenido a través de tus aplicaciones empresariales.
Box Mobile
Captura contenido, accede a él y compártelo de forma fácil y segura en tu dispositivo móvil desde cualquier lugar.
Box AI
Descubre el valor de tu contenido con IA segura que te ayudará a desvelar información y acelerar la creación de contenido.
Box Hubs
Publica contenido de calidad en toda tu organización con Hubs seguros y personalizados