Firmas electrónicas donde se encuentra tu contenido

Es un proceso electrónico que indica la aceptación de una persona de un documento o registro. En los Estados Unidos, la Ley Federal de Firmas Electrónicas en Comercio Mundial y Nacional (ESIGN, Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) define a una firma electrónica como “un símbolo, sonido o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente a un contrato u otro registro, y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro”. Otros países definen las firmas electrónicas de manera diferente y pueden requerir el uso de tipos particulares de firmas electrónicas con respecto a tipos particulares de documentos o registros. Las firmas electrónicas a menudo se utilizan para aceptar o firmar electrónicamente documentos, contratos o acuerdos también electrónicos, lo que elimina la necesidad de papel.

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en muchos países, incluidos los Estados Unidos, donde son reconocidas y aplicables según diversas leyes y regulaciones de firmas electrónicas. Por ejemplo, la Ley ESIGN es una ley federal aprobada en el año 2000 que facilita el uso de firmas y registros electrónicos en el comercio interestatal y extranjero. Además, la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, Uniform Electronic Transactions Act) fue adoptada por 49 estados estadounidenses individuales. Nueva York, que es el único estado que no adoptó la UETA, tiene su propia Ley de Firmas y Registros Electrónicos (ESRA, Electronics Signatures and Records Act), que también establece que las firmas y los registros electrónicos tienen la misma validez y efecto que las firmas y los registros producidos por medios no electrónicos. Estas leyes reconocen la validez de las firmas electrónicas en aquellos casos en que se cumplen criterios específicos, como autenticación, consentimiento e intención. Box Sign respalda el cumplimiento de estos requisitos legales. Es importante tener en cuenta que existen excepciones a la Ley ESIGN, la UETA, la ERSA y otras leyes y regulaciones de firmas electrónicas. Consulta con el asesor jurídico autorizado de tu jurisdicción para analizar si el uso de firmas electrónicas es apropiado para los casos de uso previstos. 

Box Sign se diseñó con la seguridad de la información como parte constitutiva esencial, y con la finalidad de permitir la confidencialidad, integridad y disponibilidad del contenido del cliente. Box Sign, junto con todos los demás productos fabricados en Box, se analiza a través de nuestro programa de revisión integral de diseño de productos, que incluye revisiones de seguridad, de cumplimiento, legales y de privacidad. Box Sign está creado dentro de nuestro entorno de producción de Box que hereda los controles de seguridad comunes utilizados para cumplir con las obligaciones regulatorias y de cumplimiento de Box. Box Sign se construyó con nuestro marco de control existente, lo que nos permite aseguramos de que cumpla con nuestros rigurosos estándares de seguridad para nuestras certificaciones. Box Sign emplea cifrado avanzado para proteger todos tus datos durante la transmisión y mientras se almacenan dentro del servicio de Box. Además, Box Sign ofrece funciones como autenticación multifactor (MFA, multi-factor authentication) y controles de acceso, lo que garantiza que únicamente aquellos usuarios autorizados puedan acceder y firmar documentos, lo que mejora la seguridad general.

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En Box, gestionamos rigurosamente los datos de manera de satisfacer las necesidades comerciales, legales, de seguridad y regulatorias. Nuestro compromiso con la protección de la privacidad y la seguridad de nuestros datos corporativos y de los clientes ha dado como resultado que Box proporcione certificaciones integrales de cumplimiento de seguridad en todas las industrias y regiones geográficas.

Box Sign se puede utilizar activamente en cumplimiento con varias regulaciones y estándares internacionales y específicos de la industria. Nuestras ofertas de cumplimiento para nuestra infraestructura subyacente incluyen, entre otras, las siguientes:

• ISO 27001, 27017, 27701 y 27018
• SOC 1, 2 y 3
• Catálogo de controles de cumplimiento de informática en la nube (C5)
• Estándar de seguridad de datos para la industria de tarjetas de pago (PCI DSS)
• FedRAMP moderado
• Nivel de impacto 4 según la Guía de requisitos de seguridad en la nube del Departamento de Defensa (DoD) de EE. UU. para información controlada sin clasificar
• Ley HIPAA/HITECH

Visita el Box Trust Center para obtener más información.

Sí, Box Sign está integrado de forma nativa en donde se aloja el contenido, lo que permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo y ejecutar contenido que potencie el negocio, todo dentro de Box.

Los clientes que tienen los planes Business y superiores obtienen firmas electrónicas nativas ilimitadas sin costo adicional. Además de las firmas electrónicas nativas ilimitadas sin costo adicional, los clientes con planes Enterprise Plus también obtienen firmas electrónicas ilimitadas sin costo adicional al integrar Box Sign en aplicaciones de terceros. Además, Box no cobra cargos adicionales a los clientes que desean aprovechar las capacidades extra de autenticación de firmantes.

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Sí, Box Sign tiene varias integraciones prediseñadas con aplicaciones de terceros, como Salesforce y Workato, así como API y herramientas simples de usar. Se puede ampliar la potencia de Box Sign fácilmente y permitir firmas electrónicas seguras e ininterrumpidas en aplicaciones de terceros y personalizadas. 

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