Gestione intelligente
dei contenuti
Esplora il potere di Contenuti + IA
Per sbloccare il valore dei contenuti nella prima era IA
L'IA sta trasformando come operano le organizzazioni nelle industrie e come vanno incontro alle aspettative dei clienti; ma porta con sé anche nuove sfide di sicurezza. Il fulcro di tutto ciò sono i contenuti: dai documenti finanziari ai video promozionali, che rappresentano il 90% dei dati di un'organizzazione. La gestione intelligente dei contenuti combina Contenuti + IA in modo da farti ottenere informazioni strategiche, automatizzare i flussi di lavoro con IA d'agente e proteggere i dati sensibili su larga scala.
Promuovi la collaborazione basata su IA con chiunque, ovunque e su qualsiasi app
Per migliorare la sicurezza non c'è bisogno di sacrificare la produttività basata su IA. Con Box puoi avere entrambi: una soluzione per creare, replicare, modificare e condividere file con chiunque (incluse le parti esterne), ovunque e su qualsiasi dispositivo, proteggendo al contempo i dati sensibili. Puoi avere la certezza di sapere che i tuoi contenuti sono protetti ovunque e che gli utenti possono lavorare come preferiscono grazie a un'esperienza utente intuitiva e a funzionalità di collaborazione, come modifiche simultanee, lavagne interattive e aree di lavoro condivise.
Controlla e gestisci i tuoi documenti con agenti IA.
Niente più server di file né strumenti di gestione dei contenuti aziendali complessi. Gestisci i tuoi file su una piattaforma nativa per il cloud e sfrutta funzionalità di archiviazione, estrazione di dati basata su IA, ricerca, governance, conservazione, sicurezza dei dati non strutturati e molto altro ancora. Con Box, gestire i contenuti aziendali, come report finanziari, dati delle risorse umane e file delle policy è semplicissimo. Sfruttando l'estrazione dei metadati basata su IA, funzionalità di ricerca potenziate e programmi di conservazione ed eliminazione automatizzati, Box rende la gestione dei documenti cloud semplice e sicura.
Automatizza i flussi di lavoro sui contenuti con l'IA
Automatizza i processi più importanti, come la gestione dei casi e l'onboarding, attraverso strumenti di automazione del flusso di lavoro; quindi, potenziali con l'IA. Box ti aiuta a promuovere i tuoi flussi di lavoro sui contenuti end-to-end basati su IA attraverso l'automazione delle richieste di file, la distribuzione dei documenti basata su metadati e l'accelerazione di revisioni e approvazioni. Inoltre, le oltre 1500 integrazioni di permettono di semplificare e ampliare i flussi di lavoro su app diverse, portando il lavoro fuori dal flusso di lavoro.
Pubblica, ricerca e utilizza i contenuti con portali sicuri
Trascorri troppo tempo ad aiutare i team a trovare o accedere ai file? Con Box, fornisci agli utenti gli strumenti per trovare, accedere e utilizzare facilmente i contenuti in un portale sicuro dedicato, senza bisogno dell'intervento del reparto IT. E non è tutto. Crea portali personalizzati in pochi giorni con SDK di prima parte e documenti per gli sviluppatori integrati, per sfruttare al massimo la personalizzazione senza stress.
Firme elettroniche illimitate senza costi aggiuntivi
Dalla gestione dei contratti ai processi di assunzione dei dipendenti, sempre più flussi di lavoro stanno diventando digitali. Allora, perché investire altro budget in soluzioni per la firma elettronica? Box viene fornito con firme elettroniche integrate in modo nativo e illimitate senza costi aggiuntivi. Semplifica ulteriormente i flussi di lavoro richiedendo facilmente le firme da app di terze parti, strumenti di CRM come Salesforce o qualsiasi altra applicazione low-code. Il nostro ecosistema di partner ha tutto ciò di cui hai bisogno.
Gestione intelligente dei contenuti a prova di futuro
Intelligenza artificiale di livello aziendale
La nostra piattaforma basata su IA è una soluzione LLM agnostica progettata per la gestione dei contenuti IA e per garantire sicurezza e privacy.
Collaborazione e flusso di lavoro moderni
Sfrutta i vantaggi di un'esperienza utente intuitiva, dell'automazione dei flussi di lavoro basata su IA e di strumenti di collaborazione ai contenuti semplici, come l'annotazione in tempo reale.
Conformità e protezione dei dati avanzate
Strumenti integrati ti aiutano a rilevare, prevenire ed eseguire il ripristino da minacce, soddisfacendo al tempo i requisiti normativi.
Piattaforma flessibile e interoperabile
Le integrazioni avanzate con oltre 1500 app e una solida piattaforma per gli sviluppatori ti permettono di creare gli strumenti di cui la tua azienda ha bisogno.
Una piattaforma nativa per il cloud globale e scalabile all'infinito
Box è una piattaforma nata nel cloud con un'archiviazione illimitata e caratteristiche di implementazione, amministrazione e manutenzione semplici.
Trasforma la tua azienda con la gestione intelligente dei contenuti
Marketing
Crea una raccolta di contenuti centralizzata per semplificare la collaborazione tra agenzie e velocizzare il lancio delle tue campagne sul mercato.
Vendite
Gestisci contratti e proposte, sfruttando l'integrazione completa con le principali soluzioni di CRM come Salesforce per concludere più trattative.
Progettazione
Centralizza le note scrum e automatizza processi come le revisioni delle specifiche per creare i prodotti e servizi migliori.
Risorse umane
Semplifica i processi di assunzione per offrire una migliore esperienza ai candidati e ai dipendenti.
Settore finanziario
Gestisci e controlla in modo sicuro i dati finanziari definendo programmi di conservazione ed eliminazione.
Settore legale
Potenzia le sale dati virtuali proteggendo le informazioni sensibili, come i file richiesti per M&A, in un'area di lavoro conforme.
Oltre 100 mila delle principali organizzazioni mondiali si affidano a noi
Broadcom
Potenzia la gestione sicura dei documenti e risparmia 10 milioni di dollari in spese IT attraverso la migrazione di 18 milioni di file nel cloud e l'eliminazione di tutti i server basati su Windows.
JLL
Consente di creare risorse di vendita di immobili nove volte più velocemente sfruttando app personalizzate con le migliori integrazioni presenti sul mercato e favorendo flussi di lavoro più rapidi per 93 mila dipendenti.
USAA
Sfrutta un'unica piattaforma intelligente e le API di Box per velocizzare i processi più importanti, come la gestione degli indennizzi e i reclami legati alle carte di credito, passando da settimane a ore.
Enterprise Advanced
Flussi di lavoro dei contenuti intelligenti e gestione dei documenti sicura
- App intelligenti e senza codice illimitate con dashboard personalizzate
- Moduli connessi per procedure aziendali
- Generazione di documenti automatizzata*
- Agenti IA personalizzati per necessità aziendali specifiche
- Estrazione di metadati alimentata dall'IA*
- Autorizzazioni API più elevate
- Upload di file di grandi dimensioni fino a 500 GB
- Conservazione conforme dei dati a lungo termine
- Tutte le funzionalità Enterprise Plus incluse
*Volumi aggiuntivi disponibili per l'acquisto.
Uscita di Box Archive stimata nel primo trimestre 2025.
Sicurezza e conformità
Box Shield
Box Governance
Box Zones
Box KeySafe
Privacy dei dati
Conformità di settore
IT e Console di amministrazione
Collaborazione e flusso di lavoro
Collaborazione su Box
Box Canvas
Riunisci i team e dai vita alle idee attraverso la collaborazione visiva interattiva e la lavagna interattiva
Box Drive
Box Relay
Automatizza i processi che coinvolgono i contenuti, come la procedura di assunzione dei dipendenti e la revisione e approvazione dei contratti.
Box Sign
Sfrutta le funzionalità di firma elettronica native per elaborare documenti critici come i contratti di vendita e le lettere di offerta.
Box Notes
Modifica i documenti insieme agli altri utenti, organizza le revisioni e collabora alla pianificazione dei progetti in tempo reale da qualsiasi dispositivo.
Box Platform
Amplia le capacità di Box con le API per connettere i contenuti tra le tue app aziendali.
Box per dispositivi mobili
Acquisisci, visualizza e condividi i contenuti in modo semplice e sicuro sul tuo dispositivo mobile ovunque ti trovi.
Box AI
Libera il valore dei tuoi contenuti grazie a una tecnologia di intelligenza artificiale sicura che rivela informazioni dettagliate e accelera la creazione dei contenuti.
Box Hubs
Ricerca di contenuti estesi all'interno dell'organizzazione con hub sicuri e personalizzati