Box Apps
App intelligenti e senza codice per potenziare la tua azienda
Le organizzazioni leader lavorano più velocemente con Box
Accelera le attività più importanti
Box Apps semplifica l'accesso ai contenuti e ai metadati di cui hai bisogno, ovvero i dati sui tuoi dati, quando ne hai bisogno. Consenti ai team di lavorare con le informazioni come preferiscono, sfruttando applicazioni appositamente progettate con dashboard personalizzate, viste dei metadati e flussi di lavoro dei contenuti basati sull'IA.
Estrai e gestisci i metadati in modo intelligente su larga scala
La gestione dei metadati di Box riduce drasticamente il tempo e lo sforzo dedicati ad aggiungere, analizzare e modificare i metadati. Elimina l'inserimento manuale e sostituisci approcci tradizionali come l'OCR con un'estrazione intelligente dei metadati e l'inferenza tramite gli agenti di estrazione Box AI. Le tassonomie di metadati nidificate ti consentono di organizzare i contenuti per offrire una ricerca, un instradamento e un'automazione più precisi. Carica file in blocco con funzionalità di archiviazione automatica per organizzare, classificare e memorizzare automaticamente i tuoi contenuti.
Crea esperienze utente intuitive
Visualizza e gestisci i documenti attraverso dashboard personalizzabili e semplici da usare, create attraverso un apposito strumento a trascinamento intuitivo senza codice. Box Apps ti permette di creare e salvare le ricerche delle query più utilizzate, aggiungere segnalibri a cartelle o file, definire le visualizzazioni personalizzate dei metadati e visualizzare un'anteprima dei documenti senza caricare altre applicazioni.
Semplifica i processi end-to-end
Semplifica i flussi di lavoro dei contenuti con moduli integrati, generazione dinamica di documenti, firma elettronica e IA integrata disponibile direttamente dalla tua dashboard. Con Box Apps e la potenza della gestione intelligente dei documenti, puoi accelerare le attività ripetitive, da semplici operazioni come la revisione di documenti e l'approvazione delle risorse, a processi avanzati come i flussi di lavoro dei contratti e l'onboarding dei fornitori.
Crea rapidamente applicazioni per ogni reparto
Vendite
Velocizza i cicli di vendita consentendo ai venditori di trovare e recuperare facilmente preventivi e contratti.
Risorse umane
Potenzia i dipendenti offrendo loro l'accesso autonomo a policy, procedure e dati dei dipendenti.
Settore legale
Mitiga i rischi organizzando e controllando l'accesso ai documenti legali e alle informazioni correlate.
Operazioni
Accelera le attività quotidiane della tua organizzazione semplificando l'individuazione e la gestione dei contenuti.
Settore finanziario
Velocizza le approvazioni e i pagamenti organizzando e proteggendo budget, ordini d'acquisto e fatture.
Marketing
Rafforza il tuo brand semplificando l'individuazione, la gestione, il riutilizzo e la condivisione di contenuti digitali.
Scopri come Box Apps trasforma il modo di lavorare delle organizzazioni
Funzioni principali
Strumento di creazione a trascinamento
Crea e gestisci rapidamente applicazioni e dashboard aziendali intelligenti con un intuitivo strumento di creazione senza codice.
Ricerca e recupero di dati flessibili
Crea, copia, modifica, salva e riutilizza facilmente ricerche di metadati e contenuti di testo completi.
Automazione dei contenuti avanzata
Usa moduli per attivare richieste, generare documenti e avviare processi di firma digitale da una dashboard.
Gestione dei metadati
Crea, mantieni e governa facilmente i metadati, incluse le tassonomie multi-livello, affinché siano accurati, coerenti insieme al recupero e alla gestione dei contenuti in modo efficiente.
Elaborazione dei contenuti intelligente
L'automazione del flusso di lavoro di Box velocizza l'acquisizione, la categorizzazione e l'archiviazione con regole e metadati predefiniti.
Estrazione dei dati intelligente
Sfrutta la potenza dell'IA per estrarre dati dai contenuti in modo veloce e preciso e archiviarli come metadati
Segnalibri dei contenuti
Crea rapidamente segnalibri per file o cartelle da una dashboard, semplificando l'accesso ai contenuti più importanti.
Integrazione con terze parti
Sfrutta le integrazioni di Box per creare una piattaforma comune che racchiude i dati provenienti da varie origini.
Conformità di settore
Proteggi i dati sensibili con la sicurezza di livello aziendale e il profilo di compliance di Box Platform.
Collaborazione e autorizzazioni semplici
Con i nuovi ruoli amministrativi, manageriali e utente che offrono autorizzazioni personalizzate per creare, modificare, condividere ed eliminare app, puoi controllare le tue app con precisione.
Notifiche in tempo reale
Tieni gli utenti sempre aggiornati tramite notifiche automatiche che vengono inviate in caso di condivisione delle app o modifiche alle viste dei metadati.
Ottieni informazioni intelligenti
Esegui ricerche su uno o più file complessi come accordi di riservatezza, descrizioni dei lavori e report finanziari e ottieni riassunti istantanei, risposte precise e informazioni contestuali direttamente dalle viste dei metadati.
Enterprise Advanced
Flussi di lavoro dei contenuti intelligenti e gestione dei documenti sicura
- App intelligenti e senza codice illimitate con dashboard personalizzate
- Moduli connessi per procedure aziendali
- Generazione di documenti automatizzata*
- Agenti IA personalizzati per necessità aziendali specifiche
- Estrazione di dati alimentata dall'IA*
- Autorizzazioni API più elevate
- Upload di file di grandi dimensioni fino a 500 GB
- Conservazione conforme dei dati a lungo termine
- Tutte le funzionalità Enterprise Plus incluse
* Volume aggiuntivo disponibile per l'acquisto.