Gestione dei contenuti nel cloud

Trova, organizza, modifica, condividi, firma e classifica
i contenuti con un'unica piattaforma sicura

I tuoi contenuti su richiesta

Ottieni risultati effettivi con un'interfaccia utente intuitiva e un software di gestione dei contenuti progettato per portare a termine il lavoro, sempre e ovunque. Classifica e trova i file più rapidamente con i campi dei metadati, i segnalibri, le strutture di cartella automatizzate e i contenuti di tutte le tue app preferite.

Strumenti che potenziano qualsiasi team

Sorprendi tutti con strumenti di gestione dei contenuti che consentono ai team di raccogliere le idee e collaborare sia internamente che esternamente. Richieste di file sicuri, modifiche in tempo reale tramite le app più utilizzate e appunti dettagliati consentono a team, clienti e fornitori di lavorare al meglio.

Flussi di lavoro istantanei e ottimizzati

Lascia che sia l'automazione a svolgere il lavoro pesante al posto tuo per le attività ripetibili e i processi complessi. Crea attivazioni dei flussi di lavoro in pochi minuti su qualsiasi operazione, dalla revisione dei contenuti all'assunzione degli impiegati o l'approvazione dei contratti e fai firmare i documenti direttamente da Box.

Informazioni approfondite che sono una garanzia

Monitora le anteprime dei file, gli utenti e i download e scopri quando e in che modo i team utilizzano i contenuti. Immagini e strumenti intuitivi ti permettono di monitorare le tendenze e aumentano la produttività dei team. È il potere di Cloud Content Management.

Metadati per risultati più rapidi

Organizza i contenuti non strutturati in pochi secondi con campi di metadati per il tagging e l'etichettatura dei file. I metadati ti offrono gli strumenti per trovare quello che cerchi, avviare i flussi di lavoro istantaneamente, velocizzare le approvazioni e classificare i contenuti con facilità.

Sicurezza e conformità integrate

Proteggi i tuoi dati personali con sicurezza e privacy di livello aziendale. Pianificazioni di conservazione flessibili semplificano la governance delle informazioni, mentre i controlli zero-trust, i controlli di accesso intelligenti e il rilevamento delle minacce basato su machine learning contribuiscono a ridurre i rischi.

In che modo le organizzazioni sfruttano Box

Logo Sony
Gestione delle risorse digitali

Archivia, gestisci, condividi e collabora in modo sicuro sulle risorse digitali da un unico sistema di gestione dei contenuti cloud per velocizzare il tuo lavoro.

Logo Corning
Lancio di prodotti

Collabora con agenzie e fornitori e semplifica il lavoro mantenendo i materiali di marketing e dei prodotti in un unico posto sicuro.

Logo KKR
Virtual Data Room

Crea una Virtual Data Room centralizzata, sicura e conforme per le attività M&A, le offerte e le negoziazioni dei contratti.

Logo Cisco
Collaborazione sicura con i fornitori

Promuovi una collaborazione in tempo reale senza problemi con servizi di gestione dei contenuti e mantieni gli scambi di proprietà intellettuale sicuri e conformi.

Logo FICO
Gestione dei contratti

Semplifica il modo di creare, condividere e approvare i contratti con i clienti su una piattaforma di gestione dei contenuti sicura e conforme.

Logo PRA Health Sciences
Gestione dei documenti sulla qualità

Occupati dei documenti controllati e della gestione della qualità, dalle bozze all'eliminazione secondo i criteri, SOP e WI con gestione dei contenuti basata sul cloud.

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Broadcom risparmia 10 milioni di dollari in 5 anni

Un repository sicuro offre ai team l'accesso ininterrotto ai contenuti e velocizza i flussi di lavoro critici.

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FAQ

Che cos'è la gestione dei contenuti?

La gestione dei contenuti comprende tutti i contenuti strutturati e non memorizzati, consultati e condivisi tramite servizi cloud. Oggi, sempre più contenuti vengono conservati in sistemi di gestione dei contenuti cloud. Ciò consente a utenti e team di accedervi e inviare i file più facilmente ovunque e da qualsiasi dispositivo, senza le restrizioni di firewall o l'accesso a server locali.

Che cosa sono i "contenuti" in un sistema di gestione dei contenuti?

Si tratta di tutti i file e le informazioni alla base di importanti processi aziendali nella tua organizzazione. In un sistema di gestione dei contenuti, tutti i tipi di file come documenti Word, fogli di calcolo Excel, PDF, immagini, video, registrazioni, trascrizioni sono accessibili per permetterti di modificarli, collaborare e inviarli alle persone giuste al momento opportuno.

Perché i contenuti sono così importanti?

I file in qualsiasi sistema di gestione dei contenuti contengono informazioni preziose, come contratti di vendita, fogli di bilancio, video di formazione, materiali di vendita e record dei clienti. Questi dati sono di importanza critica per i tuoi processi aziendali ed è altrettanto importante tenerli al sicuro.

Che cosa significa gestione dei contenuti?

Mai come adesso sempre più contenuti vengono consultati e condivisi dai dispositivi mobili. Cloud Content Management si occupa del modo in cui tali contenuti vengono gestiti, protetti, governati e utilizzati per consentire i flussi di lavoro all'interno e oltre un'organizzazione. Sono inclusi la condivisione e l'organizzazione dei file, il controllo degli accessi e delle autorizzazioni e la possibilità di permettere a più persone di lavorare insieme contemporaneamente.

Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti aziendale?

Si tratta di un sistema che le aziende utilizzano per archiviare, consultare, condividere e inviare i file relativi a processi aziendali chiave. I sistemi di gestione dei contenuti basati sul cloud sfruttano i servizi cloud che consentono a utenti e team di accedere ai file dovunque e su qualsiasi dispositivo, senza l'incombenza di firewall o dell'accesso a server locali.