공동 작업 워크플로 자동화
Box Relay로 더욱 스마트하게 일하는 선두 기업
AI로 모든 워크플로 강화
Box AI를 사용하면 AI 추출 메타데이터를 통해 자동으로 트리거되는 워크플로를 만들고 즉각적인 인사이트로 검토와 승인을 더 빠르게 진행할 수 있습니다. AI로 프로세스 흐름은 더욱 매끄러워지고, 사람의 결정은 더 빨라지며, 모든 것이 시계처럼 정확하게 진행됩니다.
워크플로 밖에서 작업 진행
Intelligent Content Management 플랫폼을 사용하면 회사 전체의 여러 팀이 기업 워크플로 자동화를 통해 곧바로 투입되고 순조롭게 진행할 수 있습니다. 사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿과 사용자 지정 구성 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하거나, Relay의 직관적인 코드 없는 빌더로 몇 분 내에 워크플로를 만들 수 있습니다. IT 티켓이 필요 없이 더 빠르게 작업을 완료합니다.
원하는 성능, 필요한 유연성
AI 기반의 비즈니스 자동화 도구로 간단한 작업은 물론 복잡한 프로세스까지 반복 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 광범위한 워크플로 트리거 및 결과 집합에서 콘텐츠 검토를 간소화하고, 직원 온보딩을 표준화하고, 계약 승인을 가속화할 수 있습니다.
큰 그림에 집중하기
자동화는 진행 중인 작업에 대한 가시성 없이는 아무 의미가 없습니다. Box Relay는 실행 중인 모든 워크플로의 진행 상황을 내보낼 수 있는 감사 기록과 함께 보여줍니다. 비즈니스 프로세스를 추적 및 최적화하여 작업을 더욱 빠르게 완료하고 실수도 줄어듭니다.
안전하고 규정을 준수하며 연결된 워크플로
Intelligent Content Management를 사용하여 프로세스 자동화를 원활하게 진행하세요. Box Forms로 데이터를 수집하고, Doc Gen을 사용하여 맞춤형 문서를 유연하게 생성하고, 생성된 문서를 Box Sign을 통해 전자 서명 또는 승인을 받도록 자동으로 전달하고, Shield로 민감한 데이터를 보호하고, 전자 서명된 콘텐츠를 거버넌스 보존 정책이 적용된 폴더로 전달할 수 있습니다. 또한 Microsoft 365, Salesforce 등의 앱과의 사전 구축된 통합 기능을 활용할 수도 있습니다.
모든 부서의 워크플로 자동화
영업
AI 워크플로 자동화를 활용하여 검토를 위해 계약을 전달하고, 영업 담당자의 램프업(Ramp-up)을 가속화하며, 영업 데크를 공동 작업합니다.
마케팅
콘텐츠 검토 프로세스, 에이전시 공동 작업, 보도 자료 및 제품 출시를 관리합니다.
법률
지능형 워크플로 자동화를 통해 특허 및 계약 검토와 새로운 정책 승인을 신속하게 진행할 수 있습니다.
HR
온보딩 프로세스를 간소화하고, 휴가 및 경비 요청을 승인하고, 새로운 정책 및 절차를 검토합니다.
재무
신속하게 예측하고, 분기별 체크포인트를 표준화하고, 송장 승인을 간소화합니다.
관리
메타데이터를 적용하여 콘텐츠 검색 가능성을 높이고 보안 및 규정 준수를 강화함으로써 관리를 개선합니다.
주요 기능
무제한 실행
Relay 워크플로를 무제한으로 만들고 실행합니다.
이벤트 트리거 작업
정기적인 일정, 파일/폴더/메타데이터/작업 이벤트 또는 온디맨드로 Relay 워크플로를 트리거합니다.
워크플로 템플릿
사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿 및 사용자 지정 워크플로 템플릿으로 빠르게 시작합니다.
조건부 로직
날짜, 드롭다운, 다중 선택, 오픈 텍스트 등의 메타데이터 속성에 기반한 로직을 활용합니다.
유연한 작업 할당
그룹 작업을 일부 또는 모든 담당자의 요구 사항과 결합합니다.
자동 알림
푸시 알림이 모바일 및 웹에서 제공됩니다.
워크플로 관리
사용자 간에 손쉽게 워크플로를 전송하고 관리자는 사용자 액세스를 제어합니다.
활동 추적
시작된 워크플로의 진행 상황을 추적하고 진행 중 및 완료된 작업의 감사 기록을 볼 수 있습니다.
워크플로 트리거 API
외부 애플리케이션에서 Relay 워크플로를 시작합니다.
종합적인 워크플로 자동화
Box Forms로 데이터를 수집하고, Box Doc Gen을 사용하여 유연하게 문서를 생성하고, Box Sign을 통해 서명을 받도록 문서를 자동으로 전달할 수 있습니다.
유연한 콘텐츠 이름 지정
워크플로, 변수, 트리거, 메타데이터에 따라 유연하게 폴더와 파일의 이름을 지정할 수 있습니다.
민감한 콘텐츠를 안전하게 보호
Relay 워크플로 완료 시 Box Shield 분류와 워터마크 표시를 자동으로 적용합니다.
Enterprise Advanced
지능형 콘텐츠 워크플로 및 안전한 문서 관리
- 맞춤형 대시보드를 갖춘 무제한 지능형 노코드 앱
- 비즈니스 프로세스를 위해 연결된 양식
- 자동화된 문서 생성*
- 특정 비즈니스 요구 사항에 맞춤화된 AI 에이전트
- AI 기반 메타데이터 추출*
- 더 높은 API 허용량
- 최대 500GB의 대용량 파일 업로드
- 장기간 데이터 보관에 대한 규정 준수
- 모든 Enterprise Plus 기능 포함
* 추가 볼륨 구매 가능
프로세스 간소화에 대해 자세히 알아보기
